دليل «رعاية»

نظام يعمل على الحاسوب، ويحفظ كل بيانات الجمعية في مجلد واحد على جهازك: الاجتماعات، والأشخاص، والطلاب، والحفظ، والمال، والوثائق، والتقارير.

البدء

1. افتح رابط التطبيق، أو الملف index.html (أو نظام_الجمعية.html) في Edge أو Chrome على الحاسوب، بالنقر المزدوج عليه. ويحسن أن تنشئ له اختصارًا على سطح المكتب.
2. اضغط «اختيار مجلد الجمعية»، واختر مجلدًا فارغًا. ويحسن أن يكون داخل Google Drive أو OneDrive، لتُحفظ منه نسخة خارج الجهاز.
3. من «الإعدادات»: اكتب اسم الجمعية، واختر الشعار، والهاتف، ورقم الحساب البنكي، وراجع الأقسام.
4. من «الأشخاص»: أضف أعضاء المكتب، والمشرفين، والأساتذة، والمحفّظ، والشيوخ المدرّسين، ولكل واحد أدواره وجنسه وقسمه.
5. من «الطلاب»: أنشئ الحلقات، ثم أضف الطلاب. واجعل «شهر الالتحاق» هو الشهر الذي تبدأ فيه متابعة الرسوم، حتى لا تظهر الأشهر الماضية متأخرة.
6. من «المالية» ← «الصناديق والأصناف»: ضع رصيد كل صندوق يوم البدء، وثمن المقرّ هدفًا لصندوق الوقف.

وفي كل مرة بعد ذلك يظهر زرّ «متابعة العمل على…»، فتضغطه ويطلب منك المتصفح الإذن بالمجلد.

وفي المجلد بعد البدء: الجمعية.sqlite (كل البيانات)، ونسخ_احتياطية، ووثائق، وصادر.

الاستعمال

الطباعة: كل زرّ «طباعة أو حفظ PDF» يفتح نافذة الطباعة، فتختار الطابعة أو «حفظ بصيغة PDF». وإن ظهر في أعلى الورقة تاريخ أو عنوان، فأزل علامة «الرؤوس والتذييلات» من الإعدادات الإضافية في النافذة.

النسخ الاحتياطية والنقل

• عند أول فتح في كل يوم تُؤخذ نسخة تلقائية إلى نسخ_احتياطية، ويُبقى آخر 30 منها.
• وفي «الإعدادات» زرّ «نسخة احتياطية الآن»، وزرّ «تنزيل نسخة من القاعدة».
• للعمل على حاسوب آخر: انقل المجلد كله، أو اجعله في Drive، ثم افتح النظام هناك واختر المجلد نفسه. ولا تعمل على الجهازين في الوقت نفسه.

المستخدمون والصلاحيات

من «الإعدادات» ← «المستخدمون والصلاحيات»: تضيف المستخدمين من الأشخاص، ولكل واحد رمز. وأوّل من يُضاف يكون مديرًا، فأضف نفسك أولًا. وبعدها يطلب النظام اختيار المستخدم ورمزه عند كل فتح، ويُظهر لكل واحد ما يخصّه:

الفصل بين الجنسين: حاضرو محاضر جهة النساء نساء، وحاضرو محاضر المكتب رجال. وأسماء المنتسبين لدرس لا تظهر إلا لمن هو من جهته، ويرى غيره أعدادهم فقط. فحدِّد جنس كل شخص في «الأشخاص».

المشاركة مع الجمعيات الأخرى

إعطاء النظام نفسه

انسخ مجلد النظام نظام_الجمعيات (الذي فيه هذا الدليل وindex.html ومجلد lib)، وأعطه للجمعية الأخرى. وهو لا يحمل شيئًا من بياناتكم، لأنّ بياناتكم في «مجلد الجمعية» عندكم وحدكم. فتفتحه الجمعية الأخرى، وتختار مجلدها، وتبدأ.

قالب الجمعية

من «الإعدادات» ← «قالب الجمعية» ← «تصدير». يخرج ملف فيه أقسامكم وحلقاتكم وأصناف المال والقارّ ومجلدات الوثائق، بلا أسماء ولا مبالغ كفلاء ولا طلاب. وتستورده الجمعية الأخرى من المكان نفسه، فلا تبدأ من الصفر.

حزم الوثائق

من «الوثائق» ← «تصدير حزمة لجمعية أخرى». تختار الوثائق (أدلّة، ومطبوعات، وبرامج)، وتسمّي الحزمة، فيخرج ملف واحد، وتُحفظ منه نسخة في «صادر». وتستورده الجمعية الأخرى بـ«استيراد حزمة»، فتظهر وثائقه عندها في «المكتبة المشتركة». ووثائق «المكتب فقط» لا تدخل في الحزمة أبدًا.

إذا وقع مشكل

• لا يظهر زرّ اختيار المجلد: افتح الملف في Edge أو Chrome على الحاسوب، لا في الهاتف ولا في عارض آخر.
• «تعذّر الحفظ في المجلد»: لا تُغلق الصفحة. نزّل نسخة من القاعدة من «الإعدادات»، ثم أعد فتح المجلد.
• لاسترجاع نسخة سابقة: أغلق النظام، وانسخ الملف المطلوب من نسخ_احتياطية إلى المجلد الرئيسيّ باسم الجمعية.sqlite مكان القديم، بعد أن تحتفظ بالقديم احتياطًا، ثم افتح النظام.
• نسيان رمز المستخدم: يغيّره المدير من «الإعدادات». وإن نسي المدير رمزه، فلا يُسترجع إلا بأداة SQLite، فاحفظ رمز المدير في مكان أمين.